JHON ALBEIRO VILLA DIEGO

Cargo: Subdirección administrativa y financiera

Dirigir los procesos de ingreso, evaluación del desempeño, retiro, bienestar social, capacitación, seguridad social, estímulos y Sistema de Salud Ocupacional relacionada con el talento humano al servicio de la Entidad, de conformidad con las políticas y planes institucionales y la normatividad vigente y de carrera administrativa. Planear, dirigir, y controlar las operaciones y procedimientos que garanticen la disponibilidad permanente y efectiva de los recursos financieros, físicos y tecnológicos que requiera el Instituto para el logro de sus objetivos encaminados al fortalecimiento de la misión institucional.

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1.  Adoptar planes, proyectos y Formular políticas institucionales para la administración y desarrollo del talento humano del Instituto, a partir de la selección, vinculación, nombramiento y evaluación de desempeño conforme a las normas legales vigentes.

2.  Pactar el acuerdo de Gestión, de conformidad con los planes operativos o de gestión anual, los objetivos de la dependencia y los indicadores del plan de desarrollo institucional, Coordinando con los Directivos de las áreas de INDECHO, las necesidades de personal y las situaciones administrativas que se presenten, en cumplimiento de la Ley de Carrera Administrativa.

3.  Coordinar los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas, definir las acciones estratégicas y responder por su ejecución, de conformidad con la misión institucional y Promoviendo la adopción de tecnologías y estrategias que permitan el eficiente, eficaz y efectivo de los programas, políticas y metas. con fundamento técnicas del Sistema MECI CALIDAD y el Sistema de Control Interno. Cumplimiento en las normas.

4.  Gestionar, verificar y dar cumplimiento a los procesos de ingreso, evaluación del desempeño, retiro, bienestar social, capacitación, seguridad social, estimulo, inducción y reinducción, salud ocupacional, ausentismo y absentismo, relacionados con el talento humano al servicio de la Entidad, con fundamento en los indicadores de gestión de los planes, programas y proyectos establecidos.

5.  Establecer los planes de acción y de mejoramiento, de conformidad con los planes, programas y proyectos, hallazgos o no conformidades.

6.  Coordinar y supervisar el debido funcionamiento de la Comisión de Personal, COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) Comité de Convivencia Laboral y Acoso Laboral y demás Comités que la normatividad establezca.

7.  Identificar, proponer, formular, diseñar políticas, estrategias, planes, programas y proyectos que permitan mejorar el recaudo de ingresos, permitiendo solvencia y liquidez de la entidad.

8.  Controlar que los procedimientos tramites y requisitos en materia de adquisición y suministro de bienes se ajusten a las normas vigentes.

9.  Velar porque la contabilidad se lleve de acuerdo con las normas prescritas por la Contraloría Departamental y presentar informes y balances que reflejen los estados financieros del Instituto.

10.  Supervisar la ejecución del presupuesto de conformidad con las normas orgánicas del presupuesto departamental y presentar informes sobre ejecución presupuestal.

11.  Asesorar al Director en la formulación y presentación de proyectos tendientes a conseguir recursos para el Instituto.

12.  Liderar conjuntamente con los funcionarios responsables de las áreas de la Subdirección, la elaboración y seguimiento del plan operativo anual, el cual deberá incluir objetivos, metas e indicadores de gestión.

13.  Desempeñar las actividades de supervisión de los contratos y convenio que celebre la dependencia y que le sean asignados, con el fin de facilitar el logro de los objetivos y estrategias institucionales en cumplimiento de las normas legales vigentes.

14.  Coordinar la elaboración el Proyecto de presupuesto del Instituto, conforme al estatuto orgánico del presupuesto, de acuerdo a las necesidades formuladas por las dependencias garantizando el cumplimiento de los objetivos y la misión institucional.

15.  Velar por la correcta aplicabilidad de los procedimientos, técnicas y principios de contabilidad conforme al Plan General de Contabilidad Pública y normatividad proferida por la Contaduría General de la Nación, a fin de revelar fidedignamente la realidad económica y financiera del instituto.

16.  Velar porque los informes contables, presupuestales y de tesorería sean presentados oportunamente en los formatos establecidos y de acuerdo a los plazos o fechas de presentación.

17.  Ejecutar políticas para el adecuado manejo del Almacén de INDECHO, en su almacenamiento y actualización de Inventario, permitiendo evaluar, depurar los bienes y materiales del Instituto, determinando su vida útil y estado de obsolescencia.