Nuestro Equipo
Equipo de Profesionales
Este es parte del equipo que permite que las actividades se hagan.
MANUELA VÉLEZ PALACIOS
Cargo: Secretaria General
Propósito principal de una secretaria ejecutiva es proporcionar apoyo administrativo y organizativo a ejecutivos y Director s, ayudándolos a gestionar sus responsabilidades diarias de manera eficiente.
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
2. Preparar materiales, tomar notas y realizar seguimiento de acciones acordadas durante las reuniones.
3. Ayudar en la planificación, seguimiento y ejecución de proyectos asignados al ejecutivo.
4. Manejar la información sensible con discreción y confidencialidad.
5. Actuar como enlace entre el ejecutivo y otros miembros del equipo, clientes y socios externos.
6. Identificar y abordar problemas o conflictos antes de que afecte la eficiencia del trabajo del ejecutivo.
7. Realizar seguimiento al trámite y tiempo de respuestas de la correspondencia recibida por la dependencia y/o área, de acuerdo con las instrucciones impartidas.
